Thông cáo báo chí là một thuật ngữ vẫn còn khá xa lạ với nhiều người, tuy là nó xuất hiện một cách khá thường xuyên xung quanh chúng ta. Vậy nên để mọi người hiểu hơn và nắm bắt rõ hơn về khái niệm này, thì bài viết này sẽ chia sẻ những thông tin cơ bản cần thiết nhất dành cho các bạn.
1. Khái niệm về thông cáo báo chí.
Thông cáo báo chí có tên tiếng anh là Press Releases. Đây là một dạng tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp muốn phát đi khi có một sự kiện hay hoạt động nào đó sắp xảy ra, việc này nhằm thu hút nhiều nhà truyền thông, báo chí nắm bắt và quan tâm tới những sự kiện này.
Thông thường các thông cáo báo chí sẽ được gửi tới các phóng viên, các nhà báo để coi như đây là một lời mới, cũng như là một văn bản thông báo cho mọi người tới dự sự kiện và hoạt động của doanh nghiệp.
Có thể nói, thông cáo báo chí là một tài liệu có vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp thông báo tới giới truyền thông về những sự kiện sẽ xảy ra sắp tới tại doanh nghiệp.
2. Vì sao các doanh nghiệp phải gửi thông cáo báo chí?
Thông cáo báo chí là một trong những công cụ tuyệt vời và mang lại hiệu quả cao trong việc phát triển thương hiệu, cũng như sản phẩm của công ty. Nó luôn là một trong những vấn đề rất được coi trọng đối với các doanh nghiệp. Nhờ có công cụ này mà doanh nghiệp sẽ được giới truyền thông chú ý nhiều hơn, từ đó thu hút được công chúng biết tới doanh nghiệp và sản phẩm của doanh nghiệp.
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào đó, khi họ muốn PR cho thương hiệu hoặc sản phẩm của mình, chắc chắn họ sẽ cẩn trọng và chú ý đến việc tận dụng tối đa sự lan tỏa sức mạnh từ báo đài, truyền hình,.… Những phương tiện truyền thống đó luôn có tác động mạnh mẽ đến công chúng.
3. Vậy khi nào thì nên gửi thông cáo báo chí?
Mặc dù sức mạnh và độ hiệu quả của thông cáo báo chí là hết sức quan trọng nhưng một vấn đề mà bạn cần phải chú ý đến chính là không phải lúc nào cũng có thể gửi đi. Chỉ nên chọn những trường hợp sau đây để gửi mà thôi:
- Gửi thông cáo báo chí khi doanh nghiệp ra mắt những dịch vụ hay sản phẩm mới.
- Tổ chức những sự kiện công bố những thành tựu nghiên cứu của doanh nghiệp đến với giới truyền thông
- Khi thực hiện những sự kiện quan trọng có sức ảnh hưởng lớn mới nên gửi thông cáo báo chí.
- Thực hiện công bố những giải thưởng danh giá mà cá nhân hay doanh nghiệp đạt được.
5. Thông cáo báo chí cơ bản gồm những gì?
a. Về nội dung của thông cáo báo chí
Cũng giống như 1 bài báo, nội dung của 1 bản thông cáo báo chí luôn cần sẽ phải đáp ứng đầy đủ công thức “5W – 1H”. Công thức này tương đương với những câu hỏi sau đây:
- Who – Ai: Đây là câu hỏi dành cho việc xác định chủ thể của thông cáo báo chí muốn gửi tới.
- What – cái gì: Phần này là dành cho sự kiện hay hoạt động nào sẽ diễn ra hay nói đến việc bạn muốn thông báo gì tới công chúng qua sự kiện này.
- Where – Ở đâu: Câu hỏi này dành cho địa điểm diễn ra sự kiện hay hoạt động mà doanh nghiệp tổ chức.
- Why – Tại sao: Bạn cần giải thích vì sao nên đưa tin về sự kiện/ hoạt động đó đến với công chúng?
- When – Khi nào: Chỉ rõ ngày giờ diễn ra sự kiện/ hoạt động để giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo nhà báo, phóng viên tới tác nghiệp đúng giờ.
- How – Như thế nào: Bạn có thể thông báo rõ về lịch trình diễn ra sự kiện/ hoạt động này như thế nào cho phóng viên, nhà báo nắm rõ để lên kế hoạch tác nghiệp tốt nhất.
- Về cấu trúc của thông cáo báo chí.
- Tiêu đề: Tên thông cáo báo chí
- Thông tin liên hệ: Cần đưa đầy đủ tên, số điện thoại, địa chỉ người phụ trách để giúp cho phóng viên, nhà báo có thể tiện liên lạc nếu có vấn đề nào thắc mắc.
- Địa điểm: Nơi sẽ diễn ra sự kiện/ hoạt động
Kết luận.
Chắc hẳn qua bài viết này, bạn đã hiểu hơn về khái niệm và lợi ích của thông cáo báo chí rồi đúng không nào? Hy vọng với những thông tin này, VINC MEDIA sẽ giúp bạn có được những kinh nghiệm cơ bản để phục vụ cho việc liên quan tới ngành báo chí.
Xem thêm: Báo giá PR Vietnamnet, Báo giá PR Vnexpress, Báo giá PR Dân Trí, Báo giá PR Tuổi trẻ, Báo giá PR Thanh niên
Mọi thông tin về PR báo chí chi tiết xin liên hệ:
Name: Mr Trần Quốc Tuấn
Điện thoại: 0986 286 198 – 0936 207 977– Email: Quoctuan.vinc@gmail.com
